Gửi hàng đi nước ngoài bằng cách nào? Hướng dẫn chi tiết

(Nhà tài trợ chính: Công ty cua tu dong hcm) -

Bạn đang kinh doanh online, xuất khẩu hàng hóa hoặc muốn gửi quà cho người thân ở nước ngoài? Câu hỏi gửi hàng đi nước ngoài bằng cách nào là mối quan tâm hàng đầu. Bài viết này cung cấp hướng dẫn toàn diện về các phương thức vận chuyển quốc tế từ Việt Nam, bảng so sánh chi phí, quy trình thực hiện, lưu ý quan trọng và mẹo tiết kiệm hiệu quả nhất năm 2026.

Tại sao nhu cầu gửi hàng đi nước ngoài ngày càng tăng?

​

Với sự bùng nổ thương mại điện tử xuyên biên giới, Việt Nam xuất khẩu mạnh sang Mỹ, Nhật, Hàn, EU, Australia, Malaysia, Singapore... Nhu cầu gửi hàng cá nhân (quà tặng, thực phẩm, mỹ phẩm) và thương mại (quần áo, đồ handmade, nông sản) tăng cao.
Chọn đúng cách gửi hàng đi nước ngoài giúp tiết kiệm chi phí, đảm bảo an toàn và đúng thời gian. Các phương thức chính bao gồm đường hàng không, đường biển, chuyển phát nhanh quốc tế và dịch vụ bưu chính.

Xem thêm: Gửi hàng đi nước ngoài bằng cách nào tiết kiệm, an toàn?

Các cách gửi hàng đi nước ngoài phổ biến
1. Gửi hàng đi nước ngoài bằng đường hàng không (Air Freight / Express)
Đây là phương thức nhanh nhất, phù hợp hàng giá trị cao, trọng lượng nhẹ đến trung bình.
Ưu điểm:

• Thời gian: 2-7 ngày (tùy quốc gia).
• Tracking realtime, bảo hiểm tốt.
• Door-to-door tiện lợi.

Nhược điểm: Chi phí cao hơn.
Giá tham khảo (tính theo kg):

• Mỹ: 150.000 – 300.000 VNĐ/kg
• Nhật/Hàn: 120.000 – 250.000 VNĐ/kg
• Malaysia/Singapore: 50.000 – 230.000 VNĐ/kg (rẻ hơn do gần)
• EU/Australia: Cao hơn, từ 200.000 VNĐ/kg

Phù hợp: Tài liệu, điện tử, mỹ phẩm, quần áo thời trang.

2. Gửi hàng đi nước ngoài bằng đường biển (Sea Freight)
Phương thức tiết kiệm nhất cho lô hàng lớn, cồng kềnh.
Ưu điểm:

• Giá rẻ (có thể dưới 30.000 VNĐ/kg cho container).
• Vận chuyển khối lượng lớn.

Nhược điểm: Thời gian lâu (15-45 ngày tùy tuyến).
Hình thức:

• LCL (hàng lẻ): Phù hợp shop nhỏ.
• FCL (container nguyên): Doanh nghiệp xuất khẩu.

Phù hợp: Nội thất, máy móc, hàng nông sản khô, quần áo số lượng lớn.

3. Chuyển phát nhanh quốc tế (Courier Services)
Sử dụng DHL, FedEx, UPS, TNT hoặc các công ty Việt chuyên tuyến (3A Express, VHE, Sải Cánh...).
Ưu điểm:

• Nhanh chóng, hỗ trợ thủ tục hải quan trọn gói.
• Bảo hiểm cao, dễ theo dõi.
• Nhận hàng tận nơi.

Nhược điểm: Giá cao cho kiện nhỏ.
Đây là cách gửi hàng đi nước ngoài được lựa chọn nhiều nhất cho cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.

4. Gửi qua bưu điện quốc tế (EMS, Vietnam Post)
Ưu điểm: Giá rẻ cho kiện nhỏ, dễ thực hiện tại bưu cục.
Nhược điểm: Thời gian lâu (7-30 ngày), hạn chế trọng lượng (thường dưới 20-30kg), ít hỗ trợ hải quan phức tạp.
Phù hợp: Tài liệu, quà tặng nhỏ.

5. Gửi theo người (xách tay) hoặc dịch vụ gom hàng
Dành cho trường hợp khẩn cấp hoặc hàng đặc biệt. Tuy nhiên, rủi ro cao về mất mát và không phù hợp hàng kinh doanh.

​

Quy trình gửi hàng đi nước ngoài chi tiết

1. Xác định thông tin: Loại hàng, trọng lượng, kích thước, quốc gia đích, giá trị.
2. Chọn đơn vị vận chuyển: So sánh báo giá từ 2-3 nơi.
3. Đóng gói chuẩn: Sử dụng thùng carton chắc chắn, chống sốc, hút chân không nếu cần. Ghi rõ thông tin người gửi/nhận.
4. Khai báo hải quan: Chuẩn bị hóa đơn, chứng từ (đặc biệt lô thương mại).
5. Gửi hàng & thanh toán: Pickup tận nhà hoặc mang đến kho.
6. Theo dõi & nhận hàng: Sử dụng tracking number.

Nhiều đơn vị hỗ trợ trọn gói, miễn phí đóng gói và tư vấn miễn phí.

Lưu ý quan trọng khi gửi hàng đi nước ngoài

• Hàng cấm: Vũ khí, chất nổ, chất dễ cháy, sinh vật sống, hàng giả, nội dung cấm... Kiểm tra quy định xuất/nhập khẩu của hai nước.
• Hàng đặc biệt: Pin, nước hoa, thực phẩm, thuốc men cần khai báo và phụ phí.
• Thuế & hải quan: Người nhận có thể phải trả thuế nhập khẩu (tùy quốc gia).
• Bảo hiểm: Nên mua để bảo vệ giá trị hàng hóa.
• Trọng lượng tính cước: Max(thực tế, thể tích).
• Thời tiết & mùa vụ: Tránh cao điểm lễ Tết để tránh chậm trễ.

Mẹo tiết kiệm chi phí gửi hàng đi nước ngoài hiệu quả

• Gửi lô lớn: Giảm mạnh đơn giá/kg.
• Chọn tuyến gần: Malaysia, Singapore rẻ và nhanh hơn Mỹ, châu Âu.
• Tối ưu đóng gói: Giảm kích thước kiện hàng.
• Sử dụng dịch vụ chuyên tuyến: Công ty Việt thường rẻ hơn hãng quốc tế 20-40%.
• Gom đơn: Kết hợp nhiều đơn hàng nhỏ thành một.
• Theo dõi tỷ giá & ưu đãi: Đăng ký tài khoản khách hàng thân thiết.
• Công nghệ hỗ trợ: Sử dụng app tracking và so sánh giá online.

​

Kết luận
Gửi hàng đi nước ngoài bằng cách nào tùy thuộc vào nhu cầu thời gian, ngân sách và loại hàng. Đường hàng không phù hợp nhanh chóng, đường biển tiết kiệm cho số lượng lớn, còn chuyển phát nhanh là lựa chọn cân bằng cho đa số người dùng.
Hiểu rõ quy trình và lựa chọn đúng đối tác sẽ giúp bạn gửi hàng an toàn, tiết kiệm và chuyên nghiệp. Đừng ngần ngại liên hệ các đơn vị logistics uy tín để được tư vấn miễn phí và báo giá nhanh chóng theo kiện hàng cụ thể của bạn.
Với sự phát triển của logistics quốc tế, việc gửi hàng đi nước ngoài ngày càng đơn giản hơn bao giờ hết. Hãy bắt đầu ngay hôm nay để kết nối kinh doanh toàn cầu hoặc gửi trao yêu thương đến người thân!