Biện pháp quản lý khách sạn bằng khóa thẻ từ khách sạn

• Công ty cua tu dong hcm - https://baophuc.vn)
• Báo giá Trọn gói Thi công Cửa Tự Động
• Cách lấy mã xác nhận để có thể đăng ký, đăng bài, bình luận trên diễn đàn này
• Kho giao diện đẹp dành cho Blogspot
• Bộ tài liệu Khóa Học hỗ trợ Marketing Online, SEO, MMO miễn phí hàng đầu tại Việt Nam

cách quản lý khách sạn bằng phần mềm là một trong những phương án quản lý mới rất lý tưởng và được ứng dụng ở hầu hết các nhà nghỉ, khách sạn, khu resort hoặc tại nhiều khu du lịch nghỉ dưỡng trên toàn quốc.
Phần mềm quản lý khách sạn thời gian gần đây được ứng dụng phổ biến nhất bởi việc sử dụng rất đơn giản, mang đến sự hữu ích cho nhà quản lí khách sạn đồng thời cũng cho khách nghỉ có được cảm giác tiện nghi thoải mái hơn.
Quản lý bằng khóa thẻ từ khách sạn là gì?

Hiểu một cách dễ dàng, quản lí khách sạn chính là việc sắp sếp, tổ chức nhiều hoạt động của một khách sạn sao cho việc kinh doanh diễn ra tốt đẹp và đem tới hiệu quả cao nhất.
Quản lí khách sạn bao gồm một hệ thống quản lí các phân việc lớn nhỏ trong một khách sạn sao cho chúng hoạt động một cách trơn tru nhất. Nếu khái quát lên có thể kể ra một số công việc cụ thể như:

• Quản lí chung
• Quản lí hệ thống phòng.
• Quản lí nhân viên.
• Quản lí cơ sở vật chất, trang thiết bị.
• Quản lí khách hàng, giao tiếp với khách hàng.
• Quản lí tổ chức sự kiện, giải quyết những vấn đề xảy ra trong khách sạn.
• Quản lí, xây dựng kế hoạch kinh doanh.

Vì vậy, có thể thấy rằng việc quản lí và đưa một khách sạn tầm cỡ đi vào vòng quay hoạt động ổn định thì nhà quản lí nên nhanh nhạy và nắm bắt được những công việc. Vì vậy, nếu không có một hình thức quản lí khả quan thì đảm bảo một khách sạn không thể hoạt động tốt, đồng nghĩa với việc kinh doanh khách sạn sẽ không thể tiện lời được.

​

Lĩnh vực quản lý khách sạn tại Việt nam

Quản lí khách sạn tại nước ta ngày trước thường đem lại khá nhiều phiền phức cho người làm công tác quản lí và người kinh doanh nghành dịch vụ nghỉ dưỡng này. Vì thế, vấn đề đặt ra được một phương pháp quản lí nhanh hơn, an toàn hơn, ít lỗ hổng hơn là một lời giải đúng nhất cho việc quản lí khách sạn Hiện tại.
Quản lý truyền thống một số lỗ hổng

Trước khi có phần mềm quản lý khách sạn, người ta vẫn thường quản lý khách sạn bằng cách truyền thống. Việc quản lý khách sạn theo phương án truyền thống đã tồn tại rất những lỗ hổng, tạo ra một hệ thống công nhân viên khổng lồ, tổ chức rườm rà nhưng lại không hiệu quả. Thậm chí gây ra một số phiền toái cho người quản lí lẫn khách nghỉ.
Lấy một ví dụ đơn giản về việc khách nghỉ đến khách sạn, đăng kí phòng với lễ tân, sau đó chờ đợi để lễ tân báo cho bộ phận buồng phòng và kiểm tra phòng trống sau đó mới sắp xếp cho khách hàng vào nghỉ. Thậm chí, nếu khách đặt phòng trước vẫn có thể cần đợi vì có thể khách cũ chưa trả phòng hoặc phòng chưa dọn dẹp xong. Người quản lí của mỗi bộ phận không có phương pháp nào khác ngoài việc tự mình kiểm tra, và khách hàng sẽ cần chờ đợi rất mệt mỏi.
không chỉ có thế, hệ thống quản lí cũ sẽ tạo ra lỗ hổng để nhân viên gian lận như: tự ý nâng giá phòng nghỉ, tự ý mua đồ bên ngoài để bán cho khách, thái độ phục vụ khách hàng không chu đáo… các điều này người quản lí sẽ không thể nào biết được.
Hoặc dễ dàng như việc quản lí buồng phòng, theo kiểu quản lí cũ, bền vững người quản lý sẽ được “sở hữu’ một loạt một số loại chìa khóa khác nhau cho mỗi khu vực buồng phòng khác nhau. Chìa khóa giao cho khách cũng rất dễ rơi, mất, không Theo dõi được người ra vào…
chính vì vậy, việc quản lí khách sạn sẽ trở thành một mớ bòng bong đau đầu cho người quản lí hoặc người chủ khách sạn. Phương án không quá phức tạp nhất giải quyết được tất cả những khâu trong việc quản lí của bạn đó chính là cài phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất.
phương án quản lý khách sạn bằng khóa thẻ từ VNLOCK

VNLOCK là nhà sản xuất khóa thông minh hàng đầu mang thương hiệu rieengc ủa người Việt. Một số sản phẩm khóa thẻ từ không dễ dàng chỉ là sản phẩm khóa cửa mà còn mang theo mình một biện pháp “thần thánh” cho việc quản lí khách sạn trở phải hiện đại hơn.
Quản lý hiệu quả hơn với khóa thẻ từ

Việc quản lí chưa bao giờ dễ dàng như thế, khi tất cả các cửa khách sạn trang bị khóa thẻ từ khách sạn. Tất cả hoạt động của khách sạn từ việc khách checkin/checkout, buồng phòng nào khách đang sử dụng, phòng nào đang dọn dẹp, phòng nào đang trống, phòng nào đã được đặt trước… đều được quản lí chỉ qua một phần mềm trên máy tính.
Phần mềm được VNLOCK cung cấp cho tất cả các khách hàng có nhu cầu sử dụng hoặc đang sử dụng nhiều sản phẩm khóa thẻ từ dành cho khách sạn và đã được chứng minh tính hiệu quả.
Phần mềm bạn cần: phần mềm quản lý massage
Quy trình hoạt động của phần mềm quản lí khách sạn

Bước 1: Chủ khách sạn trang bị khóa thẻ từ khách sạn VNLOCK.
Bước 2: Cài đặt và tích hợp khóa thẻ từ, thẻ từ, công tắc từ khách sạn.
Bước 3: Đưa hệ thống vào hoạt động.
Khi bước vào giai đoạn hoạt động, phần mềm quản lí sẽ hoạt động bằng biện pháp khách hàng checkin – nhân viên kiểm tra thông tin và trao thẻ cho khách, khách dùng thẻ để mở thang máy, mở cửa phòng và bật hệ thống điện trong phòng bằng phương pháp cắm thẻ từ vảo công tắc từ. Khi khách ra khỏi phòng và rút thẻ ra, hệ thống điện sẽ tự động ngắt trong vòng 10s nhằm tiết kiệm điện và phòng chống cháy nổ.
Thẻ từ được chia ra thành những cấp bậc:

• Thẻ master sử dụng cho tất cả nhiều phòng khách.
• Thẻ building mở những phòng trong cùng một tòa nhà.
• Thẻ floor chỉ dùng cho nhân viên dọn phòng và chỉ mở được các phòng trong tầng.
• Thẻ emergency chỉ sử dụng trong trường hợp khẩn cấp đưa khóa về tình trạng luôn mở…

Các hoạt động ra vào sẽ được lưu lại trên báo cáo và gửi về máy chủ, nhà quản lý dễ dàng xem xét và quản lí một giải pháp dễ dàng. Tránh được tình trạng nhân viên gian lận hoặc xử lí nhiều sự cố dễ dàng hơn. Không chỉ có thế, một số hoạt động ở một số bộ phận cũng diễn ra tiện lợi và minh bạch hơn chỉ với chiếc khóa thẻ từ và phần mềm quản lí.
hình thức quản lý khách sạn bằng phần mềm khách sạn chính là hình thức tốt nhất để giúp một khách sạn hoạt động phù hợp, khách nghỉ có được không gian nghỉ dưỡng tiên nghi và thoải mái hơn đồng thời người quản lý cũng sẽ có được không gian quản lí hiệu quả hơn!
Mọi thông tin chi tiết về khóa thẻ từ khách sạn và phần mềm quản lý khách sạn các bạn tìm tới ezibee qua hotline: 090 480 1128